在这个信息时代，对于一个企业来说，实现全面管理、提高办公效率无疑是管理的关键。ERP系统软件作为企业管理系统的一部分，要想ERP系统能够在企业中成功实施，就必须对ERP系统软件的功能模块及其操作流程有足够的熟练掌握。如何操作ERP系统？下面就为大家介绍一下ERP系统的操作流程：

1.登录系统软件

各公司员工对计算机基础知识的熟练程度不同，所以系统软件的登录和操作越简单越好。登录时，选择“记住用户名”和“记住密码”，以后每次登录时只需输入验证码即可，简单、方便、快捷

2.ERP系统软件中的全面工作管理

它可以维护企业经营管理中涉及到的营销、市场推广、制造、仓储管理、财务管理、人力资源管理、办公等各个环节的整体工作管理。一套软件解决了各种工作管理问题，一个服务平台兼容各种数据，一次输入保持综合应用。此外，该软件所使用的图形界面简洁明了，层次分明，逻辑性强。员工只要使用左侧功能模块的导航栏或顶部快速导航，就可以进入日常事务操作界面，快速进入工作状态。

3.销售管理

营销是每个企业内部管理的核心，尤其是ERP系统软件，对客户资源进行了很好的分类和细分。系统软件中的各种客户信息可以简单明了，适合快速搜索、模糊搜索和高级搜索；用户使用后及时填写信息，跟踪谈判进展，领导也可及时进行点评、具体指导和激励；通过跟踪提示，销售人员可以方便及时地跟踪用户；销售业绩和利润实时统计功能模块，方便企业管理者和员工对后续工作进行实时统筹和调整。

4.合同管理

合同协议的制定更加方便。在用户明细操作界面中点击“合同协议”，一键即可直接转换成合同协议。也适用于手工添加、合同协议复印等；另外，在签订合同协议时，ERP系统软件能自动捕捉到用户的详细信息，大大节省了公司的时间；可以设置合同协议余额提醒，防止公司发生坏账，及时收回公司资金。

5.仓库管理

合同协议签订后，仓库管理环节启动。仓库管理员在系统软件中对与合同协议相关的产品进行出库审批，通过发货管理功能模块向客户发货，并能在系统软件中实时跟踪物流情况。

6.生产管理

如果仓库缺货，可以将合同协议转换为采购或生产计划，制造部门接到制造任务后，可以直接在系统软件中进行制造，公司可以自行制造，也可以转为外包。然后根据进度完成生产、领料、报检、质检等流程。生产完成后，仓库提交入库申请。入库后，仓库可以按照合同协议的要求安排发货。

7.财务管理

财务管理数据直接反映企业的经营管理状况，因此财务管理是企业经营管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、发票、费用、预算到员工工资，都可以在ERP系统软件中进行统一管理，使企业管理者对财务管理有一个清晰、简单的账户，并且对每一笔资金都有清晰的认识。

8.人力资源管理工作管理

在人力资源管理工作管理的过程中，操作流程可以简单明了，从员工招聘到岗前培训，以及人事变动和员工档案。另外，ERP系统软件可以与招聘平台对接，防止人力资源管理人员在多套系统软件中频繁切换，为了快速提高人力资源管理部门各阶段的工作效率。

以上介绍的内容是ERP系统的操作流程。ERP系统跳出了传统的企业边界，从供应链的角度优化了企业的资源，优化了现代企业的运作模式，反映了市场对企业合理配置资源的要求。尤其对于改善公司的业务流程，提高公司的竞争优势有着重大的作用。因此，必须掌握ERP系统的操作流程。

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