存货是一个财务概念。工厂是指在日常活动中持有待售的产成品或商品，生产过程中的在制品，生产过程中消耗的材料或材料，包括原材料、在制品、半成品、产成品或存货，以及包装材料和低值易耗品。

据估计，大多数读者对存货比较熟悉，但对在制品比较陌生。让我们从存货的准确性开始，并进一步谈论数量的准确性而不是成本的准确性。

中国制造业从事工业化和信息化已经有20多年的历史了，但今天仍有许多企业甚至不允许库存。这不是侥幸。对于库存准确性高的企业来说，他们无法理解什么是库存不准确。然而，别忘了，许多中小型钣金厂仍在为库存准确性的及格线而挣扎。

就我自己的经验而言，即使工厂没有使用正规的ERP软件，比如用Excel表格来管理库存，也不难达到85%-90%的准确率。更难达到更高的精度。一般来说，需要完善的管理体制和必要的执行力。如果有一个完善的系统，哪怕只是库存软件，也很有帮助。

问题是，库存准确度的及格线是多少？85%～90%是不够的。你为什么这么说？因为在生产过程中，即使有一种物料丢失，也可能严重影响生产；需要100%的准确度吗？这也不对，主要是因为它不能正常进行。

传统的专业实践是将材料分为三类：A、B和C（这里我不重复如何进行ABC分类）。a、B材料的准确率为100%，C材料的准确率为98%。有人可能会问，如果C类物料的生产不受库存不准确造成的物料短缺的影响，就会涉及到C类物料的计划策略，通常可以通过适当的措施来解决，比如以安全库存作为保障，因为C类物料的成本不太高，安全库存成本不高；另一种常用的方法是在产品的BOM中留有适当的余量，以适应不可避免的个别缺货或正常损耗。

当然，如果物料的ABC管理方法不明确，建议先参加生产采购计划员的基本技能培训，否则你就不是一个合格的计划员了。

在一个生产企业中，库存的准确性将直接影响到生产、采购、计划和成本的管理。如果库存准确，其他方面的管理将直接受益。但另一方面，企业的库存是否准确，并不是简单地核对实物库存，直接核对卡片项目。这里有一些特别的东西。换言之，账卡与实物的匹配是非常重要的，但是很多人不知道什么样的账才是准确的账，或者简单地认为核对账面数量就是账，这是完全错误的。这必然导致仓库的误解和各部门之间的纠纷和投诉。

围绕存货的准确性，我们拟阐述三个常见问题：一是如何记账；第二个问题是如何进行盘点，以便核对账目卡物；三标准化的库存软件（或ERP软件）能提供什么帮助。

在我们开始这个问题之前，我们同意一个基本前提，即很多企业会继续使用查存卡（或存储卡、库存卡、，等）即使他们使用ERP系统几年，以便留下一个备份文件帐户的软件系统帐户，如果您的工厂没有存储卡，请忽略。

首先，如何进行会计核算的问题，除了具体的会计软件工具外，主要是单据的正确性和会计核算的及时性。如何对待文件的正确性？不同的企业需要不同的文件。除格式正确外，内容必须符合要求，信息填写必须完整（视工厂实际情况和软件要求而定）。这是良好会计的前提。及时录入，库存数据要反映仓库最新进出信息，一定要及时录入，迟到一小时做账，信息失真一小时，长时间不做账，审核毫无意义！因此，单据当天记录是一个常见的要求。

如何进行盘点，以便核对卡片项目？它主要集中在文件、账目、卡片和材料四个要素上。为什么要添加文档？因为它直接影响账户的数据。一般来说，所有单据在清点前都要进行会计核算，但实际情况并非如此，除非清点冻结。因此，需要确认盘点卡上物料的所有单据是否都已录入，这也是最容易被忽略的问题。如果对单个物料或位置进行了盘点，并且相应的仓库管理员也在场，则通常可以发现。但是，对于大规模的存货，如年终盘点，人员可能会被重新划分，无法及时发现单据和会计问题，造成严重后果。

在确认所有单据的录入后，可以获得包括当前存货和历史交易在内的所有数据。卡片和物料需要到仓库进行清点，然后核对账目、卡片和物料是否一致。造成差异的原因如下：

1.实物丢失或签发时无单据。账卡一致，但与实物不一致，实物少

（2）仓库无单据，账卡一致，但与货物不一致，而且有很多货

（3）单据丢失（单据写了，但没有记账），现象是卡与物相符，但账与卡不相符

（4）没有及时记账，现象是卡与货相符，但帐簿与卡片不符，未入账的单据可以查到

（5）非上述原因造成的单据差错，您需要先检查与帐户对应的所有文档，然后才能找出错误的文档


标准化库存软件（或ERP软件）如何帮助？

首先，从整体业务层面。该软件可以提高审计的速度和方便性，您不需要拿到账簿，可以通过网络随时查看，并且可以自动汇总一些统计数据。账簿中只能看到生成的入库、出库信息，软件也可以看到将来要生成的入库、出库信息，以及不需要核算就应该发生的信息。支持预留功能，支持生产、销售单据存在时需要生成的入库、出库信息。特别是对于应该生成但实际上没有核算的信息，一般是采购入库、生产出库、生产入库、销售出库等，在ERP软件的支持下，即使单据丢失，软件也会告诉您；从防错的角度来看，如果没有软件的支持，文档丢失和出错的概率将大大增加。

什么可以帮助我们提高库存的准确性？

对于采购来说，从采购订单录入到登记到货、从登记到到货检验、从检验到入库三个环节都可以链接，数据链接是完整的。对于生产，从生产工单到生产报告，从生产报告到生产出库和产品入库都是受控的。我们在软件中看到生产工单没有及时上报，即单据丢失或录入不及时，存在单据错误。库存软件可以帮助我们检查历史单据的正确性，查询和统计现有库存和历史交易记录。

作为库存管理的高级部分，钣金厂必须面对最难管理的在制品核算。很多企业可以在年底清空生产现场，即原材料、产成品全部入库，现场不留半成品。但是，我们钣金厂的生产特点决定了这样的库存通常是不可能的，所以即使进行在制品库存，我们也根本不知道真正的在制品数据。

这里我们要特别说明在制品核算的困难主要是由于形式的复杂性和不确定性。既然在进行中，就意味着生产正在进行中。表格包括发往现场的原材料和加工过程中的在制品。后者既不是原材料，也不是成品。因此，如果盘点人员没有经验，可能很难记录库存数据。图2和图3是典型的、准确的过程中的库存数据，包括库存卡片填写规范和库存数据汇总表。

如果存货人经过适当的培训，获得上述库存数据相对容易。其实，最困难的是如何计算库存成本。为什么说一般ERP软件给出的标准成本，不会有几个工序加工的在制品的标准成本，实际成本是漂浮在空中的？因此，面对上千行的库存数据，不可能用愚蠢的方法手工计算材料成本和人工成本，工作量大得难以想象；如果用简化算法计算原材料和成品，误差会很大。另外，以上很多数据可能是盘点人员随意（或不小心）填写的，这是完全错误的，比如填写一个不存在的物料代码、版本和工序号的组合。

为了计算在产品的库存数据，我们需要定制一个计算工具，这不是一般的ERP软件提供的。该工具应具备以下功能：

1.可以批量导入预定格式的库存数据，直接输入，效率低，只能作为补充

（2）能够检查数据的准确性，并提供一些高效合理的修正建议，否则即使知道数据不正确也会很麻烦

（3）需要能够根据工序号自动计算原材料成本、人工成本、制造成本和外包成本，其中需要实际定额的材料数据和人工成本定额。

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